सोमवार, 26 जुलाई 2010

ई-मेल से संदेश का प्रेषण

ई-मेल से संदेश का प्रेषण

ई-मेल भेजने की प्रक्रिया बहुत सहज है । सर्वप्रथम माउस से इन्‍टरनेट एक्सप्लोरर ओपन करें तथा वांछित साइट पर लॉग ऑन करें । अब ई-मेल आई.डी. एवं पासवर्ड अपेक्षित स्थान पर टाइप कर ''ओ.के.'' पर सिलेक्‍ट  कर दें। ऐसा करते ही आपका ई-मेल एकाउन्‍ट ओपन हो जाएगा।   
        बहुत संभव है कि आपने जिस फॉन्ट में संदेश टाइप किया है वह उस व्यक्ति के पास न हो जिसे आप संदेश भेजना चाह रहे हों । ऐसी स्थिति में हम उस फॉन्ट जिसमें संदेश टाइप किया गया है को उपयोगकर्ता की सुविधा हेतु मेल द्वारा संदेश सहित भेज सकते हैं । आजकल तो अधिकांश सॉफ्‌टवेयर कम्पनियों ने हिन्दी  ई-मेल भेजने में आसानी हो इसलिए अपने सॉफ्‌टवेयर अर्थात वेब ब्राउज़ में ही यूनिकोड एन्‍कोडिंग में टाइपिंग की सुविधा उपलब्‍ध करवाई है।
 


एटैचमेन्ट प्रक्रिया
ई-मेल में  एटैचमेन्ट  के रूप में  वर्ड, एक्‍सेल, पी.पी.टी. अथावा मीडिया फाइल भी भेजने की व्‍यवस्‍था है।  कई बार हमें पावक अ‍र्थात जिसे ई-मेल संदेश भेज रहे होते हैं को हार्ड डिस्‍क में संचित की हुई बड़ी फाइलें भी भेजनी पड़ सकती हैं। इसे  ई-मेल एटैचमेन्ट  के रूप में सहजता से प्रेषित किया जा सकता है। इसके लिए उपर्युक्त अनुसार कम्पोस या न्‍यू विन्डो में संदेश टाइप कर लेने पर एटैच बटन क्लिक करें। तदुपरान्त एटैचमेन्ट विन्डो ओपन होगा, जिसमें आपके स्क्रिन पर एटैचमेन्ट हेतु विकल्प आएंगे जिसके अनुसार अब आप उस फाइल ,जिसमें आपने हिन्दी में संदेश  टाइप किया है, का पाथ टाइप अथाव ब्राउज बठन क्लिक कर एटैचमेन्‍ट के रूप में भेजे जानेवाले फाइल/फाइल्‍स को सिलेक्‍ट करें । उदाहरणः डीः/डाक्‍यूमेंट एण्‍ड सेटिंग/संतोष.doc । अब ओ.के. बटन सिलेक्‍ट  करें । ऐसा करते ही फाइल ''अपलोडिंग'' प्रक्रिया आरम्भ हो जाएगी । उक्त ''अपलोडिंग प्रक्रिया'' के समर्थन में पुष्टि  संदेश  स्क्रिन पर आने पर ''ओ.के.'' बटन को सिलेक्‍ट  कीजिए । तदुपरान्त ''डन'' बटन को भी सिलेक्‍ट  करें । ऐसा करते ही एटैचमेन्ट विन्डो बन्द हो जाएगा ।  ई - मेल भेजने के आखरी चरण के अन्तर्गत कम्पोस या न्‍यू पेज पर एटैच्ड फाइलों की सूची प्रदर्शित हो जाएगी।   

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